Dans quelques jours, la plupart d’entre nous seront en vacances. Soleil, plage, campagne, montagne ou séjour à l’étranger… A vous de choisir le meilleur cocktail qui vous redonnera l’énergie nécessaire pour aborder la rentrée ! Et de l’énergie, l’entrepreneur en a besoin !

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Alors, puisque vous fermez votre entreprise simplement pour quelques jours ou pour quelques semaines, voici quelques règles de bon sens pour garder le fil avec le business tout en prenant le large !

1 – Prévenez vos clients ou vos prospects avec lesquels vous avez (ou vous devriez) entamé(er) un projet. 10 à 15 jours avant votre départ, ils doivent être informés afin d’anticiper et d’aménager leur organisation.

2 – Si vous avez la possibilité ou la chance de déléguer temporairement votre travail, faîtes-le ! Au mieux, votre absence ne sera pas remarquée et au pire, on vous regrettera ! Que du bonus !

3 – Si comme moi (et ce n’est pas bien ! ), vous avez du mal à lâcher le portable pour aller vous baigner (même si certains téléphones sont soi-disant étanches) laissez-le sous la serviette. Chaque jour, donnez-vous un créneau pour consulter votre portable. Par exemple, lorsque le soleil est au plus haut, entre 14 et 15 heures, ou tous les 2 ou 3 jours selon votre job. Le principe consiste à trier les spams et les mails importants, et pour les grosses urgences : appelez pour régler le problème ! Rien de pire qu’un souci qui va vous ronger pendant LA semaine de congés de l’année.

4 – Enfin, n’oubliez pas de changer votre boîte vocale pour informer vos contacts de vos dates de congés. Prévoyez bien-sûr un message d’absence du bureau dans votre messagerie Outlook histoire de répéter l’information. On n’est jamais trop prudent !
Alors, BONNES VACANCES A TOUS !!!
Et pour ceux qui seraient en mal d’inspiration, voici un exemple de message d’absence :

Bonjour,
Je suis absent(e) du bureau du [date de départ] au [date de retour] inclus.
Je n’ai pas accès à ma messagerie pendant cette période. Je prendrai donc connaissance de votre message à mon retour. (ou : je n’aurai qu’un accès limité à mes e-mails au cours de cette période)
En cas d’urgence, vous pouvez contacter [prénom nom] à cette adresse : [adresse mail du/de la collègue].
Cordialement,
[Signature]

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